Trwa ładowanie...

Jak napisać list prywatny i urzędowy?

 Agnieszka Gotówka
26.03.2021 13:16
Jak napisać list prywatny i urzędowy?
Jak napisać list prywatny i urzędowy? (gettyimages)

Dziś wiele osób zadaje sobie pytanie, jak napisać list. Jeszcze kilka lat temu nie mieliśmy z tym problemu, bo tego rodzaju wypowiedź użytkowa była powszechna. Dziś korespondencję tego typu zastąpiły mejle oraz różnego rodzaju komunikatory, jednak niekiedy konieczne jest napisanie klasycznego listu. Jak to zrobić poprawnie?

spis treści

Wysyłamy ich mniej niż kiedyś, jednak nadal należy wiedzieć, jak napisać list. Ta forma wypowiedzi ma kilka stałych elementów, do których należą:

  • część początkowa i końcowa, która ogranicza się najczęściej do konwencjonalnych form grzecznościowych, np. Szanowna Pani, Z poważaniem,
  • środek listu, czyli nic innego jak treść komunikowana adresatowi.
Zobacz film: "Dlaczego dziewczynki mają lepsze oceny w szkole?"
''Nie będę widzieć, jak dorastacie'' – umierająca mama pisze list do swoich synów
''Nie będę widzieć, jak dorastacie'' – umierająca mama pisze list do swoich synów

Sara Chivers toczy najważniejszą walkę swojego życia. 35-letnia mama ma nieoperacyjnego raka mózgu.

przeczytaj artykuł

1. Jak napisać list prywatny?

Listy prywatne obecnie w większości zastąpione są przez inne formy komunikacji międzyludzkiej (SMS, czaty, komunikatory). Ich specyfika to temat na inny artykuł. Tradycyjny list ma bowiem nieco inną formułę. W przypadku korespondencji prywatnej nadawca zwraca się do adresata znanego w bliski sposób. Obowiązuje tu zasada uprzejmości.

Literackie imiona dla dzieci
Literackie imiona dla dzieci [11 zdjęć]

Wybór imienia dla dziecka to jedna z najważniejszych decyzji, jaką muszą podjąć przyszli bądź świeżo

zobacz galerię

W liście prywatnym, w zależności od jego charakteru, wykorzystuje się różne rodzaje wypowiedzi: streszczenie, opowiadanie, opis i charakterystykę.

Kiedy piszemy list, bardzo ważne jest określenie stopnia zażyłości między nadawcą a adresatem. Od tego będzie zależeć, w jaki sposób go zredagujemy. Inaczej piszemy do swojego najlepszego przyjaciela, a inaczej do przełożonego.

A czy twoje dziecko dostanie list od Mikołaja?
A czy twoje dziecko dostanie list od Mikołaja?

Oczekiwanie na święta Bożego Narodzenia to wyjątkowy czas. Ale każdy może dodać do niego jeszcze odrobinę

przeczytaj artykuł

1.1. Przykładowe nagłówki w liście prywatnym:

  • Droga Koleżanko!
  • Małgosiu!
  • Droga Olu!
  • Droga Pani Ewo!
  • Szanowna Pani Ewo!
  • Czcigodny Panie Profesorze!
Vanitas - motyw śmiertelności w sztuce i literaturze
Vanitas - motyw śmiertelności w sztuce i literaturze

Vanitas to motyw artystyczno - religijny, który jest związany z poznaniem, sztuką oraz czasem. Nawiązuje

przeczytaj artykuł

1.2. Formuły końcowe w liście prywatnym:

  • Kończę i pozdrawiam!
  • Ściskam!
  • Całuję!
  • Łączę ukłony!
  • Łączę pozdrowienia!
  • Łączę wyrazy szczerej życzliwości

2. Jak napisać list urzędowy?

List urzędowy (oficjalny) skierowany jest do osób publicznych, niekiedy nieznanych (nieokreślonych), lub instytucji. Charakteryzuje się zwięzłością, ma specyficzną leksykę i frazeologię. Ma też ściśle określony układ graficzny, co wiąże się z koniecznością podania danych nadawcy, adresata, daty i podpisu.

Interpretacja wiersza: jak ją poprawnie napisać?
Interpretacja wiersza: jak ją poprawnie napisać?

Interpretacja wiersza może nastręczać trudności. Zadanie to jest łatwiejsze, kiedy uświadomimy sobie,

przeczytaj artykuł

Imię i nazwisko nadawcy oraz jego dane kontaktowe (adres, telefon, niekiedy e-mail) umieszczamy w lewym górnym rogu. W prawym górnym rogu zapisujemy datę oraz miejscowość, w której piszemy list. Poniżej, po prawej stronie, zapisujemy adresata listu.

Co ważne, list urzędowy powinien posiadać dane adresowe nadawcy i odbiorcy zarówno na kopercie, jak i w samym liście. Jeśli będziemy załączać do niego dokumenty, powinny być one wyszczególnione (piszemy wówczas np.: Do listu załączam akt urodzenia Jana Kowalskiego).

Odrębnym rodzajem listu jest list motywacyjny, który zawiera elementy podania i autoprezentacji Najczęściej piszemy go, gdy ubiegamy się o pracę. Zapisujemy wówczas nasze zalety, które mogą być przydatne na danym stanowisku.

Pisanie listów to dla niektórych przeżytek. Są jednak osoby, które nadal preferują tego rodzaju kontakt.

Polecane dla Ciebie
Pomocni lekarze