Jak napisać podanie?

Podanie jest pismem urzędowym, w którym zwracamy się z prośbą do jakiejś organizacji, instytucji lub osoby, np. o przyjęcie do szkoły, uzyskanie świadczenia lub wyrobienie dokumentu.

W tego typu tekstach należy zadbać o odpowiednią formę zarówno w aspekcie estetycznym, jak i o stałą formę niektórych jego elementów, które powinny w nim się znaleźć, w wyznaczonych na stronie miejscach.

Podanie powinno być napisane prostym, łatwym do zrozumienia językiem. We wniosku nie powinny się znaleźć żadne emocjonalne wypowiedzi, a jedynie przedstawiona w zwięzły i konkretny sposób prośba.

Podanie powinno być podpisane odręcznie. Możemy je zanieść osobiście, wysłać pocztą tradycyjną, elektroniczną lub też skorzystać z gotowego formularza umieszczonego na stronie internetowej danej instytucji.

Należy wziąć też pod uwagę, że wiele organów publicznych ma opracowane własne wzory podań, które w tym miejscu obowiązują.

Pisanie podania warto rozpocząć od wyboru czcionki. Najlepsza będzie Calibri i Times New Roman 12 lub 13. Jeśli wybraliśmy czcionkę, możemy przejść do pisania podania.

W górnej części kartki, po prawej stronie powinna znaleźć się data oraz miejscowość, z której piszemy podanie. Kolejnym elementem są nasze dane. Umieszczamy je poniżej daty, po lewej stronie.

Pod danymi, po prawej stronie powinny znaleźć się dane adresata (osoby/instytucji, do której zwracamy się w podaniu). Poniżej danych, na środku umieszczamy tytuł podania.

Kolejnym punktem jest umieszczenie właściwej treści podania, które powinno być zwięzłe i proste, z uwzględnieniem form grzecznościowych. Jeśli wymaga tego sytuacja, możemy napisać uzasadnienie naszego podania, zaczynając od słów: "Swoją prośbę motywuję..." itp.

Na zakończenie umieszczamy prośbę o pozytywne rozpatrzenie wniosku, zwrot grzecznościowy oraz odręczny podpis. Do podania możemy dołączyć także załączniki, które wymieniamy na końcu podania.

Gdy znamy wszystkie te elementy, napisanie podania przestaje być trudne. Pisząc je, warto jednak za każdym razem upewnić się, że nie popełniliśmy żadnego błędu ortograficznego, gramatycznego czy stylistycznego, ponieważ w tak krótkiej formie wypowiedzi każdy błąd będzie od razu widoczny. Warto sprawdzić także, czy poprawnie wpisaliśmy dane instytucji lub osoby, do której je kierujemy.

Pamiętajmy, aby nie składać podania na pół, nie powinno być również zabrudzone ani pomięte.