Urlop okolicznościowy z okazji urodzenia dziecka. Komu przysługuje, jaki jest wymiar tego urlopu?

Urlop okolicznościowy to wolne dni, które przysługują pracownikowi zatrudnionemu na etat poza wymiarem dni urlopowych. Okoliczności, w związku z którymi można taki urlop otrzymać to:

• ślub pracownika lub jego dziecka;
• urodzenie się dziecka pracownikowi;
• śmierć bliskiej osoby.

Wymiar urlopu okolicznościowego wynosi 1 lub 2 dni:

• 1 dzień w przypadku ślubu pracownika, zgonu i pogrzebu jego brata, siostry, teścia, teściowej, babci, dziadka i każdej innej osoby pozostającej na utrzymaniu lub pod jego bezpośrednią opieką'
• 2 dni w przypadku ślubu pracownika, urodzenia się jego dziecka, zgonu i pogrzebu małżonka pracownika, jego dziecka, matki, ojca, macochy lub ojczyma.

Urlop ten jest pełnopłatny. Urlop okolicznościowy, który nie został wykorzystany, nie przechodzi na kolejny rok, pracownik nie może ubiegać o wypłatę ekwiwalentu pieniężnego w przypadku niewykorzystania go.

Co ważne, termin urlopu okolicznościowego musi bezpośrednio odnosić się do wydarzenia, w związku z którym pracownik ubiega się o przyznanie urlopu. Nie musi być wykorzystany w dniu, w którym zaistniała dana okoliczność, jednak jego termin musi pozostawać w związku przyczynowym i czasowym z tym wydarzeniem.

Urlop okolicznościowy po urodzeniu dziecka przysługuje ojcu, ponieważ kobiety od dnia porodu (w niektórych przypadkach także przed nim) przebywają na urlopie macierzyńskim. Zwykle ojcowie wykorzystują go m.in. w celu załatwienia formalności związanych z narodzinami dziecka.

Co ważne, matka dziecka również może skorzystać z tego urlopu, lecz dopiero po urlopie macierzyńskim. Musi ponadto wykazać, że dany urlop ma związek z narodzeniem dziecka (np. załatwieniem formalności, których nie mogła uregulować podczas urlopu macierzyńskiego).

Wolne dni z tytułu narodzin przysługują jedynie rodzicom dziecka, nie mogą z nich skorzystać np. babcia lub dziadek malucha.

Aby uzyskać wolne w związku z urodzeniem dziecka, pracownik powinien złożyć u pracodawcy wniosek o urlop okolicznościowy z tytułu narodzenia dziecka, podać powód wnioskowania o wolne dni oraz przewidziany termin urlopu.

Powinien dołączyć także:

• odpis aktu urodzenia dziecka;
• lub wypis ze szpitala.

Pracodawca nie może odmówić udzielenia urlopu okolicznościowego, nawet w sytuacji, gdy ojciec dziecka decyduje się skorzystać z prawa do urlopu ojcowskiego.

Wniosek o urlop okolicznościowy w związku z urodzeniem dziecka powinien zawierać:

• imię i nazwisko pracownika;
• datę i miejscowość;
• dane pracodawcy;
• prośbę o urlop wraz z uzasadnieniem;
• termin urlopu;
• podpis pracownika.