Jak napisać zaproszenie? O czym należy pamiętać?

Zaproszenie jest jedną z najczęściej używanych na co dzień form wypowiedzi. Przekazujemy je osobie, którą chcemy zaprosić na jakieś wydarzenie: urodziny, chrzciny, ślub czy ważne spotkanie.

Zaproszenie może mieć charakter oficjalny, gdy kierujemy je do osoby publicznej lub gdy zapraszamy na uroczystą imprezę, lub nieoficjalny, gdy zapraszamy kogoś z grona bliskich znajomych czy rodziny np. na urodziny lub kolację.

Zaproszenie powinno być zrozumiałe, zwięzłe i konkretne, nie powinniśmy pisać go w sposób rozwlekły. Powinno być czytelne i nie pozostawiać żadnych wątpliwości co do istotnych szczegółów wydarzenia.

Jakie elementy powinny znaleźć się w każdym zaproszeniu?

• adresat - osoba lub instytucja, którą chcemy zaprosić;
• organizator/nadawca zaproszenia - kto zaprasza;
• nagłówek - w widocznym miejscu na środku powinien widnieć napis "zaproszenie";
• formuła grzecznościowa na początku i końcu zaproszenia - np. "serdecznie zapraszam" itd.;
• data oraz miejsce wydarzenia - jedna z najważniejszych informacji;
• okazja - z jakiej okazji organizujemy dane wydarzenie;
• informacje dodatkowe - w tym miejscu możemy poinformować gości np. o dress code, który będzie na tym wydarzeniu obowiązywał.

Niezależnie od tego, czy nasze zaproszenie jest oficjalne, czy też nie, istnieje kilka żelaznych zasad, o których zawsze należy pamiętać:

• imię i nazwisko nadawcy zawsze piszemy w trzeciej osobie;
• podobnie imię i nazwisko adresata również piszemy w trzeciej osobie;
• w każdym przypadku umieszczamy informację, na jakie wydarzenie zapraszamy;
• zaimki piszemy dużymi literami: Was, Cię, Tobie itd.
• w każdym przypadku określamy czas i miejsce wydarzenia.

Oto przykłady zaproszeń oficjalnych i nieoficjalnych.

Zaproszenie oficjalne:

Zaproszenie

Uczniowie klas pierwszych Szkoły Podstawowej nr 16 im. Bohaterów Września w Warszawie serdecznie zapraszają Pana Prezydenta Jana Podolskiego na uroczystość zakończenia roku szkolnego klas pierwszym, która odbędzie się 24 czerwca 2001 roku o godzinie 15.00 w budynku Szkoły przy ul. Mariańskiej 18. Bardzo prosimy o towarzyszenie nam w tej uroczystej chwili i liczymy na Pańską obecność. Z wyrazami szacunku, uczniowie klas pierwszych wraz z Nauczycielami i Dyrekcją.

Zaproszenie nieoficjalne:

Zaproszenie

Ola Nowak serdecznie zaprasza Izę Zielonkę na imieniny, które odbędą się 25 listopada 2013 roku o godzinie 20.00 w kawiarni Parabola przy ulicy Osmolickiej w Warszawie. Będzie mi bardzo miło Cię gościć. Ola Nowak.