Usprawiedliwienie w szkole. Kto i kiedy może je napisać?

Usprawiedliwienie szkolne to pismo od opiekunów dziecka, w którym wyjaśniają przyczyny nieobecności ucznia w szkole. Nieobecność ta, z uwagi na obowiązek szkolny, powinna być uzasadniona ważnymi powodami i trwać od kilku do kilkunastu dni.

Opiekun w pierwszej kolejności powinien skontaktować się z wychowawcą klasy, informując o nieobecności dziecka oraz jej przyczynach.

Dziecko po powrocie do szkoły powinno przynieść pisemne usprawiedliwienie potwierdzające przyczyny nieobecności. Jest to oficjalny dokument stanowiąc dowód na to, że dziecko nie uczęszczało na zajęcia z ważnych, losowych powodów.

W niektórych sytuacjach, jeśli dziecko przez długi czas nie uczęszcza na zajęcia, rodzice mogą otrzymać od dyrekcji szkoły pisemne upomnienie. Jeśli nie przyniesie ono pożądanego efektu, dyrekcja może skierować sprawę na drogę postępowania administracyjnego. Ma to miejsce jednak w drastycznych przypadkach, gdy ewidentnie uczeń lub jego rodzice unikają obowiązku szkolnego.

Najczęściej spotykaną przyczyną opuszczania zajęć szkolnych przez dzieci jest choroba. Wywołane nią złe samopoczucie ucznia uniemożliwia mu pełne uczestnictwo w zajęciach. Jeśli jest to infekcja wirusowa lub bakteryjna, stanowi także zagrożenie dla innych uczniów oraz personelu, dlatego ze względu na dobro społeczności szkolnej lepiej, aby chore dziecko zostało w domu.

Innym powodem nieobecności ucznia w szkole może być zaplanowana wizyta u lekarza specjalisty, w tym dentysty, ważna uroczystość rodzinna lub inne wydarzenie, które nie pozwoliło dziecku być na zajęciach.

Czas dostarczenia usprawiedliwienia, jego forma i inne dane nie są uregulowane ustawą. Najczęściej takie informacje znajdują się w statucie szkoły, każda placówka reguluje takie kwestie indywidualnie. Wytyczne zawarte w statucie obowiązują ucznia od momentu rozpoczęcia nauki w danej szkole, aż do jej ukończenia.

Ważne! Usprawiedliwienie nieobecności dziecka do 18 r.ż. wystawia rodzic lub opiekun prawny. Szkoła nie może domagać się przedstawienia zwolnienia lekarskiego za okres absencji, choć dobrowolnie dziecko może przynieść takie zaświadczenie.

Uczniowie pełnoletni mogą samodzielnie usprawiedliwiać swoje nieobecności. Warto pamiętać jednak, że opuszczenie ponad połowy zajęć z danego przedmiotu jest podstawą, aby uczeń nie był klasyfikowany.

Usprawiedliwienie powinno zawierać kilka ważnych elementów, takich jak:

• miejscowość i datę;
• nagłówek;
• wprowadzenie (np. "Proszę o usprawiedliwienie...", "Zwracam się z uprzejmą prośbą o usprawiedliwienie...")
• właściwa treść - daty i przyczyny nieobecności dziecka, wraz z uzasadnieniem;
• podziękowanie;
• fraza kończąca (np. "Z wyrazami szacunku...")
• odręczny podpis.

W dokumencie wymieniamy imię i nazwisko dziecka, aby nauczyciel mógł je bez problemu zidentyfikować.

Niektóre szkoły mają przygotowane gotowe szablony usprawiedliwień, które zwykle dostępne są na stronie internetowej szkoły. Warto z nich korzystać, ponieważ ujednolicają dostarczane do szkoły dokumenty.