Procedury dotyczące funkcjonowanie okien życia są ściśle określone. Codziennie przy takich miejscach wyznaczane są dyżury. Po usłyszeniu alarmu, osoba odpowiedzialna musi sprawdzić, czy jest prawdziwy czy fałszywy. Jeśli znajduje w nim dziecko, natychmiast włącza tzw. ciepłe gniazdko czyli inkubator, w którym umieszcza noworodka. Zdarzenie należy niezwłocznie zgłosić na pogotowie ratunkowe, które zabiera noworodka do szpitala. O tym, że w oknie życia zostało pozostawione dziecko należy również powiadomić policję oraz ośrodek adopcyjny.
